VIBRA Oficina · toda España, en remoto

Tu departamento de administración, sin contratar a nadie.

Facturación, cobros, pagos, nóminas, contabilidad e impuestos. Todo gestionado desde fuera, por un controller financiero. Desde 390 €/mes, en toda España y 100 % en remoto.

🚫No vas a recibir una llamada comercial. Rellenas seis campos, recibes una propuesta por email en 24 h y decides. Si quieres hablar conmigo, lo pides tú.
vs. un administrativo en plantilla
🧑‍💼 Contratar: 24.000 – 29.000 €/año
Sueldo + SS (~32 %) · vacaciones y bajas · formación y equipo · y se puede ir.
💚 VIBRA Oficina Desde 390€/mes
4.680 €/año. Capacidad flexible según tu volumen, sin asumir estructura fija.
Ver la cuenta entera →
FiscalidadContabilidadNóminasTesoreríaERP propioAdministración externalizada FiscalidadContabilidadNóminasTesoreríaERP propioAdministración externalizada
La cuenta, sin trampa

Un administrativo en plantilla… o VIBRA Oficina.

No es una comparación de folleto: es la cuenta que sale cuando se suman las cotizaciones, las vacaciones y el tiempo que tardas en cubrir una baja.

Administrativo internoVIBRA Oficina
Coste anual24.000 – 29.000 € con cotizacionesDesde 4.680 €
Tiempo hasta estar operativo6-10 semanas de proceso de selección1 semana
Vacaciones y bajasTe quedas sin cubrirSiempre cubierto
Si se vaVuelta a empezar, y el conocimiento se va con élProcesos documentados: no dependen de una persona
PerfilAdministrativoController financiero
SoftwareLicencias aparteERP y portal incluidos
CompromisoContrato indefinido e indemnizaciónSin permanencia, un mes de preaviso
Salario bruto
18.000 – 22.000 €
Administrativo de oficinas y despachos, jornada completa.
+ Seguridad Social empresa
≈ 32 %
Sobre el bruto. Más equipo, licencias y formación.
VIBRA Oficina · plan de entrada
4.680 €/año
390 €/mes. Puesta en marcha aparte, una sola vez.

Las cifras de coste laboral son una horquilla de mercado para un administrativo a jornada completa; tu caso concreto puede variar según convenio, antigüedad y bonificaciones. Si quieres, echamos la cuenta con tus números reales en la propuesta.

Qué hago exactamente

Esto es lo que deja de estar en tu mesa.

Sin abstracciones. Si reconoces aquí tu marrón de cada mes, esta página es para ti.

🧾 Facturación y cobros

  • Emito tus facturas de venta y las envío al cliente
  • Control de vencimientos y aviso de lo que está sin cobrar
  • Reclamación de impagados, por escrito y con seguimiento
  • Registro de facturas recibidas y conformidad con el pedido

💳 Pagos y bancos

  • Preparación de remesas y órdenes de pago a proveedores
  • Conciliación bancaria con el extracto (N43 o CSV)
  • Previsión de tesorería a 30, 60 y 90 días
  • Aviso cuando la caja se va a poner tensa, antes de que pase

👥 Nóminas y personal

  • Nóminas mensuales y seguros sociales
  • Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social
  • Finiquitos y cálculo de vacaciones pendientes
  • Modelos 111 y 190 con las retenciones ya cuadradas

📚 Contabilidad

  • Contabilización de todo el mes, no del trimestre entero en abril
  • Libros oficiales y cuentas anuales
  • Cierre mensual con balance y cuenta de resultados
  • Amortizaciones, periodificaciones y provisiones

🏛️ Impuestos

  • IVA (303, 349, 390) e IRPF (111, 115, 190, 180)
  • Impuesto de Sociedades (200) y pagos fraccionados (202)
  • Operaciones con terceros (347)
  • Presentación telemática y calendario avisado con antelación

📊 Criterio financiero

  • Informe mensual: qué ha pasado y qué hay que mirar
  • Márgenes por línea de negocio o por cliente
  • Presupuesto anual y desviaciones
  • Un interlocutor que entiende el negocio, no solo la casilla

Seamos claros con lo que no hago: no atiendo tu tienda, no cojo el teléfono a tus proveedores ni gestiono tu agenda. Me ocupo de los números y de la burocracia, que es justo donde de verdad ahorras.

Los tres planes

Tu departamento, al nivel que necesites.

Precios públicos, como todo en VIBRA. Sin permanencia, un mes de preaviso y revisión anual por IPC.

Oficina 1
390 €/mes
Para la empresa pequeña que hoy lo lleva el dueño a ratos perdidos.
  • Contabilidad mensual completa
  • Todos los impuestos y cuentas anuales
  • Registro de compras y ventas
  • Conciliación bancaria
  • Cierre e informe mensual
  • ERP y portal del cliente incluidos
  • Primera respuesta en 8 h hábiles
Pide tu propuesta →
El más contratado
Oficina 2
590 €/mes
Para la empresa con equipo: aquí entran nóminas, cobros y pagos.
  • Todo lo de Oficina 1
  • Nóminas y seguros sociales
  • Emisión de facturas de venta
  • Gestión de cobros y reclamación de impagados
  • Remesas de pago a proveedores
  • Previsión de tesorería
  • Primera respuesta en 4 h hábiles
Pide tu propuesta →
Oficina 3
990 €/mes
Administración completa más dirección financiera: el paso antes de fichar a un CFO.
  • Todo lo de Oficina 2
  • Presupuesto anual y control de desviaciones
  • Reporting con los KPI de tu negocio
  • Márgenes por línea, cliente o proyecto
  • Reunión mensual de dirección
  • Apoyo en banco, financiación y subvenciones
  • Primera respuesta en 4 h hábiles
Pide tu propuesta →
⚙️ Puesta en marcha: dos mensualidades, una sola vez (mínimo 600 €)

El primer mes ordeno lo que hay, migro tus datos y monto los procesos. Ese trabajo se hace una vez y se cobra una vez — no va camuflado en la cuota. A partir del segundo mes pagas solo tu plan.

Complementos: laboral +18 €/empleado y mes · facturación emitida +25 €/mes (si no va incluida en tu plan) · Verifactu entre 3 y 8 €, a coste.
Horario de atención: L–V de 9:00 a 14:00. En campaña (1–20 de enero, abril, julio y octubre, y todo junio) los tiempos de respuesta se amplían y se avisa por adelantado.
La transición

Tus primeros 30 días, semana a semana.

Quien externaliza su administración no teme el precio: teme el caos del cambio. Así que este es el plan, por escrito, antes de que firmes nada.

Semana 1

Radiografía

Recojo accesos, extractos, facturas y lo que haya. Te digo qué falta, qué está mal y qué me preocupa. Sin maquillaje.

Semana 2

Migración

Paso tus datos al ERP, cuadro saldos de apertura y dejo el histórico consultable. Tu portal ya funciona.

Semana 3

Procesos

Acordamos el circuito: cómo me llegan las facturas, quién aprueba pagos, qué días se hace cada cosa. Queda escrito.

Semana 4

Primer cierre

Cierro el mes, te entrego balance, resultados y previsión de tesorería, y a partir de ahí es rutina.

Que no te confundan

Esto no es una asesoría. Es tu departamento.

Asesoría, consultoría y administración externalizada se parecen por fuera. La diferencia está en quién hace el trabajo del día a día.

AsesoríaConsultoríaVIBRA Oficina
Qué haceTe presenta los impuestosTe aconseja y se vaOpera tu administración por ti
Quién trabajaTú le mandas todo ordenadoTú ejecutas lo que proponeYo, el día a día completo
RitmoTrimestralPor proyectoContinuo, cada día
De qué te liberasDe presentar modelosDe nada operativoDel papeleo y de los números
La asesoría te dice. La consultoría te aconseja. VIBRA Oficina lo hace.
Sin llamadas, sin comerciales

Pide tu propuesta.

Seis preguntas, dos minutos. Te devuelvo por email una propuesta cerrada en menos de 24 horas, con el plan que encaja y el precio exacto. Si no encajamos, también te lo digo.

Pide tu propuesta → Ver todos los precios
Y no, no te va a llamar nadie. Si prefieres hablar, me lo dices en el formulario.